为总结回顾公司办公室系统各项工作开展情况，安排部署今后一定时期内的各项工作，并结合在迎接省委第八巡视组巡视工作过程中发现的薄弱环节，进一步加强办公室系统业务工作培训，11月30日，公司组织召开了2017年下半年办公室系统工作会。公司办公室系统相关管理人员共计56人参加会议，上海公司和重庆分公司以视频会议形式同步参会。
学总书记讲话 明确职责和要求
按照会议安排，全体参会人员全文学习了《习近平：秘书工作的风范—与地县办公室干部谈心》的内容，习总书记在27年前的讲话对办公室工作人员具有非常重要的指导意义，更好地教育引导大家在日常工作中“要有高度的责任感”“要高效率开展工作”“要实行高水平服务”。通过学习，参会人员感触颇深，切实认识到做好办公室工作是企业各项工作得以顺利开展的重要保证。
学制度懂流程 查找不足立行立改
为增强学习效果，公司办公室在会前为参会人员统一制作了学习资料——公司正在执行的办公室系统行政管理类文件汇编，并将《公务用车派车单》《印章审批表》及《用印登记表》印制成书面模板，进一步明确办公室工作标准化、规范化、流程化的要求。
会议总结了办公室系统各项工作取得的成绩，并以问题为导向，指出了当前工作中存在的不足，重点通报了2017年省委第八巡视组巡视中发现和揭露的关于车辆管理等基础管理工作中的薄弱问题，要求各单位办公室对省委巡视组发现的问题立查立改、深入剖析总结，将长期整改和立行立改相结合，形成长效机制。同时，就如何做好办公室工作提出了“四个结合”的工作建议：一是学与做相结合；二是立足本职与着眼全局相结合；三是全面复合与专业精通相结合；四是以老带新与鼓励创新相结合。会议强调，公司办公室系统全体管理人员要不断加强学习，进一步增强责任意识和规矩意识，统一思想、明确方向、围绕中心、服务发展，全面提升工作能力和业务水平，努力开创新形势下公司办公室系统工作新局面。
会上，参会人员围绕公司印章、公务车辆、公务出行、费用报销、办公用品及办公用品采购供应商库管理办法等相关规章制度进行了再学习、再领悟，进一步细化了具体工作要求，强化了责任意识。公司档案室针对当前各单位在档案管理中存在的薄弱环节，对公司档案管理相关办法进行了讲解，并进一步提出了相关工作要求。会议还对公司办文流程及部分公文写作规范进行了详细讲解，强调了工作标准。
会议就“三重一大”事项决策内容进行了讲解,并生动形象地为大家分享了做好会议记录、纪要的工作方法，强调了会议记录是一个公司极其重要的原始资料，具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用，其严肃性和重要性不容忽视，各单位办公室务必要做好班子会等会议内容的记录、整理、存档工作。
会议要求各单位办公室不仅要对省委巡视工作中发现的薄弱问题做好立行立改，明确职责，规范管理，还要对办公室系统所涉及到的行政管理类文件进行深入学习，力争学透悟懂、入脑入心。要对照制度，认真查找不足，积极加以整改；要进一步明确岗位责任，熟悉、掌握相关规章制度，守纪律讲规矩，严格以制度办事。公司办公室拟定于2017年12月底对各基层单位办公室开展“回头看”工作。
学经验补短板 提升自身管理能力
OA办公系统的运用有效规范了公司和下属各单位间的管理行为，极大地提高了工作效率。为进一步实现“分公司-项目部”两级管理机构OA系统应用的全覆盖，公司办公室和技术中心在过去4个月里对分公司内部OA系统进行了应用试点。会上，参与试点的四分公司就自身在“分公司-项目部”OA系统运用方面的心得与大家进行了分享，公司技术中心也为大家讲解了分公司OA办公系统操作实务。会议提出从2017年12月1日起，正式全面启动“分公司-项目部”两级管理机构的OA系统再造工作，使各单位最终形成文件收发、办公用品申购领用、出差审批、用车审批、会议室申请等行政、后勤管理工作全覆盖的办公系统。
此外，会议还强调了办公系统企业文化视觉识别系统运用工作的重要性，要求各单位重视华西善建企业文化的落地生根。办公室公布了各单位2017年1-11月《华西信息》报送指标完成情况，要求各单位积极开展信息报送投稿工作，力争完成全年指标。
此次会议既是一次工作部署会，也是一堂生动的培训课，公司办公室结合实际，采用制度学习、经验分享、实务操作以及互动交流的方式进行，不求面面俱到，但求取得实效。特别是在每个会议议程结束后，均安排了现场提问环节，公司办公室针对提出的问题进行现场解答，力争使每一位参会人员学懂悟透。近四个小时的会议，参会人员表现了较高的学习积极性，学习氛围浓厚，进一步统一了思想认识，明确了工作职责和方向。会议强调，办公室系统工作人员要切实增强自身的政治意识、规矩意识和组织意识，要爱岗敬业，认真履行岗位职责，以谨慎、律己的态度开展好每项工作；并希望各单位办公室在今后的工作中认真贯彻此次会议精神，加强沟通和交流，共同推进公司办公室系统工作的建设和发展，为公司的健康稳定发展提供坚实保障。
文/图 王睿
