党工部：
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党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议
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会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等
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发言、简报、小组会议记录、未通过文件、重要贺信、贺电、会务合作安排、总结
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党务综合性工作
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工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记
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情况反映、工作简报及一般材料
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上级机关关于党务工作的文件
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针对本公司重大问题的指示、批示文件
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对下属单位关于党务工作请示的批复
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各项规章制度、管理办法与条例等
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党员干部考察、考核、任免、政审决定等
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入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册
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党委（总支、支部）组织工作的规章制度
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党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知、党组织关系信及存根
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党费收支
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党员学习教育等活动形成的文件
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党员统计年报、党员干部违法、违纪处理文件材料
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计划总结、组织发展计划
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纪检监察部：
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纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复
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违纪案件调查处理材料
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重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料
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纪检与监察工作统计报表
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工会：
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工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录
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职工代表大会及有关会议文件
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会议通知、名单、议程、报告、领导讲话、提案、换届选举结果、决议、通报、纪要及重要照片、录音、录像等
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贺信、贺电、讨论未通过的文件
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发言、简报、小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等
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工会会员名册
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民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件
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女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育
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工会会费与财务管理材料
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工作统计报表
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共青团工作：
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共青团工作规划、总结
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团代会、团委（常委、扩大）会会议文件
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会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等
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发言、简报、小组会议记录等
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团员及团组织管理方面的决定、通知、批复
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团费收据与团组织关系介绍信及存根
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共青团工作统计报表
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民间团体工作
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专业学会、协会、群众团体活动方面的文件
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办公室：
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公司筹备期的可行性研究、申请、批准，集团章程
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公司领导班子构成及变更，公司内部机构设立、变更及启用与废止印模等方面的文件
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班子会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结、重要照片、录音、录像等
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国家和当地政府、股东方和相关企/事业单位发送的文件
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针对公司业务并要求执行的重要文件
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属于公司业务并要求执行的一般文件
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其他需要公司办理的文件
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行政工作计划、报告、总结等
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属于主要职能活动的年度和年度以上的、重要专题的
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半年的、季度的、一般专题的
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经理办公会、行政办公会和集团党政联席会会议记录、纪要、决定等
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通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的音像记录
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典型材料、代表发言、简报
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小组会议记录、参考资料
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纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的音像记录
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典型材料、代表发言、简报
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属于方针、政策、规程、规范和重要业务问题的
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属于一般业务问题的
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属于事务性但有一定参考价值的
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公司签订的行政协议、合同
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工商行政管理方面的材料；包括工商注册登记及年审、营业执照及各种资质证书
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分公司的设立、关、停、并、转及更名、规章制度、人员编制、启用与废止印模等方面的文件
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公司各部门、各分（子）公司报送的综合性文件
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重大问题或专题的
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一般问题或专题的、备案性质的
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公司文秘、机要、保密、综合治理等方面的文件
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公司处理人民来信来访的文件和记录
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公司协调内外工作的文函
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公司各部门之间的工作协商/协调
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相关单位联系、协商工作的往来文函
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公司荣获并具有凭证性质的奖牌、奖杯、奖状
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公司编史修志方面的文件
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大事记、机构沿革等
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工作简报、情况反映、工作信息等
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公司非生产性固定资产和低值易耗品购置计划、采购记录、使用规定、盘点登记与报废申报及审批等
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水/电/气/通讯设备维护与保养的记录、统计分析
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物业管理督促和检查报告、通知
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保卫部：
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上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关文件
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安全保卫工作的计划、总结、报告、报表等
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对本公司及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表
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自然灾害防范、交通管理方面的文件
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重大事故调查和处理文件
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法律事务部：
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普法工作通知、报告及记录等
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法律事务管理与协调工作
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法律事务管理办法、制度、规定、意见、工作总结、计划、专业会议文件
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涉案金额达5-15万元（含）以上案件的文件材料
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诉讼及仲裁通知、法院判决书、调解书等文件
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一般法律事务工作文件
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案件、纠纷及公证事务中结论性材料
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案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件
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审计部：
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上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关审计工作文件
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审计意见、审计报告及批复、审计报表及有关审计工作的决定、批复、意见、通知等
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审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等
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专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料
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重大的和涉及对领导干部处理的审计事项
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下级单位报送的审计工作文件
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人力资源部：
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上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关文件
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公司制定的人力资源管理方面的规章制度、报告、决定等
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内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件
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员工任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的通知、办法、通报等
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员工招聘和选拔文件
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会议纪要、记录等
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岗位竞聘材料、考评记录等
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员工名册
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员工聘任和聘期考核审查等办理记录
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解聘及其它办理记录
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人事调动洽商文函、介绍信及存根、工资转移证等
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员工退休、停薪留职与复转退军人安置等有关材料
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员工伤残、重（绝）症、死亡、抚恤等的记录
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人力资源管理工作计划、总结、报表及调资方案等
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劳动?；?、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等
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员工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同（及其附件）及劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金
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劳资纠纷、仲裁方面的文件
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查阅审批表、利用登记簿、鉴定簿、分析报告等
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人事档案接收登记簿、转递通知单存根及回执、移交登记簿
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公司员工年绩效考核
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公司员工月/季/半年绩效考核
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公司员工薪酬、福利管理文件
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转正、定级、调资、福利等
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薪金表、奖金表
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薪酬/福利统计或调研计算资料、分析报告等
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集团员工各类保险业务承办文件
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保险业务承办记录
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保险统计或调研计算资料、分析报告等
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公司教育培训工作的计划、总结
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公司制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等
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公司教育培训工作统计报表等
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公司员工进修培训名单、合同等
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医疗、卫生
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上级单位颁布的需执行的制度、管理办法、条例、实施细则
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集团卫生基金使用范围、医护人员津贴、申请购置医疗器械的请示与批复
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医疗科学研究成果、学术论文、疑难杂症治疗效果总结材料
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重大医疗事故、医疗纠纷
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医护人员进修培训计划、分配方案
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办公室：
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集团发展规划、经营战略决策、集团改革等文件
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改革改制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等
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责任制、任期目标等
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生产经营计划
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生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料
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计划任务书或作业计划
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生产技术、经济指标完成情况分析
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统计工作
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统计工作制度、规定、办法、通知
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生产、技术、经济统计报表
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集团综合性统计报表及分析材料
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财务管理
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财务管理制度，规定、办法、通知
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财务管理计划、总结
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固定资产的新增、报废、调拨材料
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生产财务和成本核算
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税务方面的材料（包括：集团所得税和增值税工作的重要文件、记录等）
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资金管理中心：
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资金筹集、支付、还贷及管理的备忘录、纪要、记录等
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资金分析、回收、运作与管理工作报告、建议、记录等
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会计管理
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会计检查记录、调查核实证明、检查总结报告
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配合审计文件(如财务情况核实、说明和报告等)
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价格管理的材料
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预算管理文件
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年度财务预算、决算报告/报表
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资金年度计划编制报告及集团预算编制、执行与考核的重要记录、资料
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集团生产成本费用管理的重要文件、记录等
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投资管理文件
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项目投资财务评估分析报告的证据性资料、记录等
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集团对外投资管理文件、记录等
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工程项目核算意见、台账、记录等
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项目竣工结/决算文件、图表、等
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资产管理
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房产、土地方面的文件
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房地产的权属证明材料
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房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件
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资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件
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公司的产权变动
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产权变动的请示、批复方面的材料
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清产核资、资产评估工作的文件
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产权变动的协议、合同等
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资产处置方案、归属方面的材料
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因产权变动所致职工身份变化的材料
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固定资产卡片(固定资产报废清理后保管5年)
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多种经营管理
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经营机构的工作计划、汇报、总结
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内部承包章程、合同、协议
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经济核算材料
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物资管理
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物资管理制度，规定、办法、通知
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物资分配计划、记录
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物资采购、保管
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重要物资和生产资料的采购审批手续及招投标合同、协议、来往函件、总结
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重要物资和生产资料保管/使用者登记卡及维护/保养记录等
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办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拔、保险、事故等一般性文件
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办公设备及用品、机动车等保管/使用者登记卡及维护/保养记录等
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仓库管理规章制度、进/出库台账、统计报表
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职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续
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招投标项目管理
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采购和招投标立项过程文件与报批文件
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集团所有工程项目的设计、施工、监理、咨询和各种物资、服务等的采购招投标文件
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招投标工作会议纪要、投标（商/书）资格（预）审查报告等
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市场价格调查书（询价书）、市场行情调查表、邀请函、招/评标指南、未中标的投标文件等
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招标文件、中标的投标文件、评标报告及其附件（对比分析表、计算资料等）、招/投标书的澄清与补遗、中标通知、项目招标工作总结
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合同谈判纪要和记录
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合同管理
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合同/协议/租赁书及其附件（会签单、附录、附图、修订或变更、终结纪要、中止通知及了结协议等）
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客户资信调查材料
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合同项目的概算、预算、结算、决算文件
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项目预算/结算（最终版及中间过程）及审定文件
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合同分期支付通知书、结算通知书、调差审定文件
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合同支付申请审定记录或台账
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信用管理
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公司认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等
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公司形象宣传、展览文件
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公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励
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公司客户资信调查材料
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生产管理类
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生产准备、组织、调度
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生产准备、组织、调度工作计划、总结、报告
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生产作业计划的编制、执行及调度工作情况
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生产准备、组织、调度会议记录
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生产准备、组织、调度的职责、制度、规程
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生产活动综合分析
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质量管理
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质量管理计划、措施、总结
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质量管理制度、办法、规定、条例
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产品质量检测、化验、试验材料（如水质检验报告等）
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质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料
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全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件、产品创优的获奖证书
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能源管理
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能源管理的规定、计划、总结、请示、批复
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能源消耗定额管理材料
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节能工作方案、措施、总结
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统计报表
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安全生产
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安全监察规程、制度、规定、通知、通报、总结、会议纪要等
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安全生产监察计划与考核的通知、分析、报告及记录
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安全生产事故调查通知、事故报告、调查分析及处理材料
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安全生产法律法规和安全培训计划的通知、报告、教材及记录等
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职业危害防治管理相关工作的计划的通知、报告及记录等
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消防管理方面的文件材料
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统计报表
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标准化工作
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标准化管理的规划、制度、办法、规定
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标准化管理计划、总结
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生产技术规范、集团技术标准、集团工作标准、集团管理标准
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档案和信息工作
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档案工作计划、总结
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档案工作的规划、规定等
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档案移交清单、销毁清册
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档案利用、开发成果材料
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信息工作计划、总结
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信息管理工作的通知、规定等
|
图书、资料工作材料
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统计报表
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