作者:来源:阅读次数:次 日期:2014年04月01日
公司各单位:
为加强公司档案收集及整理归档工作,现将公司2013年各类档案归档工作安排如下:
请公司各单位做好2013年各类档案归档工作,并在4月底前完成,向公司档案室移交各类档案。
请公司各部门在4月底前完成本部门职能范围的各类文件的收集,并将不属于本职能范围的文件清退至相关部门归档。办公室、党工部、工会、纪委监察部、团委等部门将2013年形成的文件收集,向档案室移交。
已竣工项目的各类档案资料的收集,归档由项目经理委派专人办理,并在工程竣工三月后移交至档案室.
5月至8月公司档案室将各类档案进行分类、组卷、编页码、计算机录入、放置备考表、打印目录、装订成册。
各部门参照附表将相关资料交到档案室:
党工部: |
党员代表大会、党委(党支部)会议及其他有关会议 |
会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 |
发言、简报、小组会议记录、未通过文件、重要贺信、贺电、会务合作安排、总结 |
党务综合性工作 |
工作计划、总结、重要专项活动工作报告,重要的调研材料、党务工作大事记 |
情况反映、工作简报及一般材料 |
上级机关关于党务工作的文件 |
针对本公司重大问题的指示、批示文件 |
对下属单位关于党务工作请示的批复 |
各项规章制度、管理办法与条例等 |
党员干部考察、考核、任免、政审决定等 |
入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册 |
党委(总支、支部)组织工作的规章制度 |
党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知、党组织关系信及存根 |
党费收支 |
党员学习教育等活动形成的文件 |
党员统计年报、党员干部违法、违纪处理文件材料 |
计划总结、组织发展计划 |
纪检监察部: |
纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复 |
违纪案件调查处理材料 |
重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料 |
纪检与监察工作统计报表 |
工会: |
工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录 |
职工代表大会及有关会议文件 |
会议通知、名单、议程、报告、领导讲话、提案、换届选举结果、决议、通报、纪要及重要照片、录音、录像等 |
贺信、贺电、讨论未通过的文件 |
发言、简报、小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等 |
工会会员名册 |
民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件 |
女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育 |
工会会费与财务管理材料 |
工作统计报表 |
共青团工作: |
共青团工作规划、总结 |
团代会、团委(常委、扩大)会会议文件 |
会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 |
发言、简报、小组会议记录等 |
团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 |
团费收据与团组织关系介绍信及存根 |
共青团工作统计报表 |
民间团体工作 |
专业学会、协会、群众团体活动方面的文件 |
办公室: |
公司筹备期的可行性研究、申请、批准,集团章程 |
公司领导班子构成及变更,公司内部机构设立、变更及启用与废止印模等方面的文件 |
班子会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结、重要照片、录音、录像等 |
国家和当地政府、股东方和相关企/事业单位发送的文件 |
针对公司业务并要求执行的重要文件 |
属于公司业务并要求执行的一般文件 |
其他需要公司办理的文件 |
行政工作计划、报告、总结等 |
属于主要职能活动的年度和年度以上的、重要专题的 |
半年的、季度的、一般专题的 |
经理办公会、行政办公会和集团党政联席会会议记录、纪要、决定等 |
通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的音像记录 |
典型材料、代表发言、简报 |
小组会议记录、参考资料 |
纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的音像记录 |
典型材料、代表发言、简报 |
属于方针、政策、规程、规范和重要业务问题的 |
属于一般业务问题的 |
属于事务性但有一定参考价值的 |
公司签订的行政协议、合同 |
工商行政管理方面的材料;包括工商注册登记及年审、营业执照及各种资质证书 |
分公司的设立、关、停、并、转及更名、规章制度、人员编制、启用与废止印模等方面的文件 |
公司各部门、各分(子)公司报送的综合性文件 |
重大问题或专题的 |
一般问题或专题的、备案性质的 |
公司文秘、机要、保密、综合治理等方面的文件 |
公司处理人民来信来访的文件和记录 |
公司协调内外工作的文函 |
公司各部门之间的工作协商/协调 |
相关单位联系、协商工作的往来文函 |
公司荣获并具有凭证性质的奖牌、奖杯、奖状 |
公司编史修志方面的文件 |
大事记、机构沿革等 |
工作简报、情况反映、工作信息等 |
公司非生产性固定资产和低值易耗品购置计划、采购记录、使用规定、盘点登记与报废申报及审批等 |
水/电/气/通讯设备维护与保养的记录、统计分析 |
物业管理督促和检查报告、通知 |
保卫部: |
上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关文件 |
安全保卫工作的计划、总结、报告、报表等 |
对本公司及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表 |
自然灾害防范、交通管理方面的文件 |
重大事故调查和处理文件 |
法律事务部: |
普法工作通知、报告及记录等 |
法律事务管理与协调工作 |
法律事务管理办法、制度、规定、意见、工作总结、计划、专业会议文件 |
涉案金额达5-15万元(含)以上案件的文件材料 |
诉讼及仲裁通知、法院判决书、调解书等文件 |
一般法律事务工作文件 |
案件、纠纷及公证事务中结论性材料 |
案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件 |
审计部: |
上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关审计工作文件 |
审计意见、审计报告及批复、审计报表及有关审计工作的决定、批复、意见、通知等 |
审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等 |
专项审计通知、报告、批复、评价书(结论)、调查与证明等材料 |
重大的和涉及对领导干部处理的审计事项 |
下级单位报送的审计工作文件 |
人力资源部: |
上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关文件 |
公司制定的人力资源管理方面的规章制度、报告、决定等 |
内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件 |
员工任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的通知、办法、通报等 |
员工招聘和选拔文件 |
会议纪要、记录等 |
岗位竞聘材料、考评记录等 |
员工名册 |
员工聘任和聘期考核审查等办理记录 |
解聘及其它办理记录 |
人事调动洽商文函、介绍信及存根、工资转移证等 |
员工退休、停薪留职与复转退军人安置等有关材料 |
员工伤残、重(绝)症、死亡、抚恤等的记录 |
人力资源管理工作计划、总结、报表及调资方案等 |
劳动?;?、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等 |
员工奖励、处分工作形成的文件,劳动合同(及其附件)及劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金 |
劳资纠纷、仲裁方面的文件 |
查阅审批表、利用登记簿、鉴定簿、分析报告等 |
人事档案接收登记簿、转递通知单存根及回执、移交登记簿 |
公司员工年绩效考核 |
公司员工月/季/半年绩效考核 |
公司员工薪酬、福利管理文件 |
转正、定级、调资、福利等 |
薪金表、奖金表 |
薪酬/福利统计或调研计算资料、分析报告等 |
集团员工各类保险业务承办文件 |
保险业务承办记录 |
保险统计或调研计算资料、分析报告等 |
公司教育培训工作的计划、总结 |
公司制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等 |
公司教育培训工作统计报表等 |
公司员工进修培训名单、合同等 |
医疗、卫生 |
上级单位颁布的需执行的制度、管理办法、条例、实施细则 |
集团卫生基金使用范围、医护人员津贴、申请购置医疗器械的请示与批复 |
医疗科学研究成果、学术论文、疑难杂症治疗效果总结材料 |
重大医疗事故、医疗纠纷 |
医护人员进修培训计划、分配方案 |
办公室: |
集团发展规划、经营战略决策、集团改革等文件 |
改革改制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等 |
责任制、任期目标等 |
生产经营计划 |
生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料 |
计划任务书或作业计划 |
生产技术、经济指标完成情况分析 |
统计工作 |
统计工作制度、规定、办法、通知 |
生产、技术、经济统计报表 |
集团综合性统计报表及分析材料 |
财务管理 |
财务管理制度,规定、办法、通知 |
财务管理计划、总结 |
固定资产的新增、报废、调拨材料 |
生产财务和成本核算 |
税务方面的材料(包括:集团所得税和增值税工作的重要文件、记录等) |
资金管理中心: |
资金筹集、支付、还贷及管理的备忘录、纪要、记录等 |
资金分析、回收、运作与管理工作报告、建议、记录等 |
会计管理 |
会计检查记录、调查核实证明、检查总结报告 |
配合审计文件(如财务情况核实、说明和报告等) |
价格管理的材料 |
预算管理文件 |
年度财务预算、决算报告/报表 |
资金年度计划编制报告及集团预算编制、执行与考核的重要记录、资料 |
集团生产成本费用管理的重要文件、记录等 |
投资管理文件 |
项目投资财务评估分析报告的证据性资料、记录等 |
集团对外投资管理文件、记录等 |
工程项目核算意见、台账、记录等 |
项目竣工结/决算文件、图表、等 |
资产管理 |
房产、土地方面的文件 |
房地产的权属证明材料 |
房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件 |
资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件 |
公司的产权变动 |
产权变动的请示、批复方面的材料 |
清产核资、资产评估工作的文件 |
产权变动的协议、合同等 |
资产处置方案、归属方面的材料 |
因产权变动所致职工身份变化的材料 |
固定资产卡片(固定资产报废清理后保管5年) |
多种经营管理 |
经营机构的工作计划、汇报、总结 |
内部承包章程、合同、协议 |
经济核算材料 |
物资管理 |
物资管理制度,规定、办法、通知 |
物资分配计划、记录 |
物资采购、保管 |
重要物资和生产资料的采购审批手续及招投标合同、协议、来往函件、总结 |
重要物资和生产资料保管/使用者登记卡及维护/保养记录等 |
办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置,机动车调拔、保险、事故等一般性文件 |
办公设备及用品、机动车等保管/使用者登记卡及维护/保养记录等 |
仓库管理规章制度、进/出库台账、统计报表 |
职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续 |
招投标项目管理 |
采购和招投标立项过程文件与报批文件 |
集团所有工程项目的设计、施工、监理、咨询和各种物资、服务等的采购招投标文件 |
招投标工作会议纪要、投标(商/书)资格(预)审查报告等 |
市场价格调查书(询价书)、市场行情调查表、邀请函、招/评标指南、未中标的投标文件等 |
招标文件、中标的投标文件、评标报告及其附件(对比分析表、计算资料等)、招/投标书的澄清与补遗、中标通知、项目招标工作总结 |
合同谈判纪要和记录 |
合同管理 |
合同/协议/租赁书及其附件(会签单、附录、附图、修订或变更、终结纪要、中止通知及了结协议等) |
客户资信调查材料 |
合同项目的概算、预算、结算、决算文件 |
项目预算/结算(最终版及中间过程)及审定文件 |
合同分期支付通知书、结算通知书、调差审定文件 |
合同支付申请审定记录或台账 |
信用管理 |
公司认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等 |
公司形象宣传、展览文件 |
公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励 |
公司客户资信调查材料 |
生产管理类 |
生产准备、组织、调度 |
生产准备、组织、调度工作计划、总结、报告 |
生产作业计划的编制、执行及调度工作情况 |
生产准备、组织、调度会议记录 |
生产准备、组织、调度的职责、制度、规程 |
生产活动综合分析 |
质量管理 |
质量管理计划、措施、总结 |
质量管理制度、办法、规定、条例 |
产品质量检测、化验、试验材料(如水质检验报告等) |
质量异议处理、事故分析及处理材料,质量认证、检查、评比材料 |
全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件、产品创优的获奖证书 |
能源管理 |
能源管理的规定、计划、总结、请示、批复 |
能源消耗定额管理材料 |
节能工作方案、措施、总结 |
统计报表 |
安全生产 |
安全监察规程、制度、规定、通知、通报、总结、会议纪要等 |
安全生产监察计划与考核的通知、分析、报告及记录 |
安全生产事故调查通知、事故报告、调查分析及处理材料 |
安全生产法律法规和安全培训计划的通知、报告、教材及记录等 |
职业危害防治管理相关工作的计划的通知、报告及记录等 |
消防管理方面的文件材料 |
统计报表 |
标准化工作 |
标准化管理的规划、制度、办法、规定 |
标准化管理计划、总结 |
生产技术规范、集团技术标准、集团工作标准、集团管理标准 |
档案和信息工作 |
档案工作计划、总结 |
档案工作的规划、规定等 |
档案移交清单、销毁清册 |
档案利用、开发成果材料 |
信息工作计划、总结 |
信息管理工作的通知、规定等 |
图书、资料工作材料 |
统计报表 |
上一条:开标通知
下一条:关于组织到全国绿色施工示范工程银泰中心项目参观学习的通知